Vue globale de la fenêtre de création d’une commande
Le formulaire de création de commande est composée de deux sections : la section client et la section client.
La section de gauche représente la section client. Voici les informations du client à saisir :
- Nom et prénom
- Numéro(s) de téléphone
- Adresse(s) du client et sélection de l'adresse de livraison (si plusieurs adresses disponibles) ainsi qu'une note éventuelle
- Notes du client
- Étiquettes client (cliquer pour sélectionner les étiquettes voulues)
- Récipiendaire(s) autorisé(s)
- Manifeste
Lors de la saisie des informations clients pour sa première commande, la fiche client est automatiquement crée et sauvegardée. Pour les prochaines commandes de ce client, il est possible de recharger ses informations en recherchant le client par son nom de famille. Toute modification de la section client mettra à jour la fiche de ce client.
La section de droite représente la section commande. Voici les informations à saisir :
- Type de commande
- Livraison : colis à livrer
- Cueillette : colis à ramasser
- Date de livraison
- Fréquence de la commande
- Récurrente : choisir la fréquence de récurrence
- Sur demande
- Préférences pour le moment de livraison : représente le moment de passage souhaité par le client
- Montant de la facture : sans point ni virgule (ajouté automatiquement lors de la saisie)
- Notes de la commande : pour cette commande uniquement lors d'une commande unique. Si vous ajouter une note dans une récurrence, la note reviendra à chaque commande.
- Code employé
- Étiquettes commandes (cliquer pour sélectionner les étiquettes voulues)
Note
Il est fortement conseillé d’utiliser les suggestions des adresses proposées. Ces propositions sont géo-localisées. Elles permettent d'éviter les fautes de frappe et facilitent le travail du livreur.
Note
Une nouvelle commande sera verra attribuée un numéro unique à votre organisation sous la forme année, mois, jour et numéro de commande dans la journée, par exemple "191101-004" pour la quatrième commande créée le 1er novembre 2019.